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Informativa sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali su canale Web
(Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679, art. 13)
Si comunica che il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, con sede in Piazzale della Farnesina 1 - 00135 Roma, (in seguito, “Titolare del trattamento”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati, La informa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito riportate.
- Oggetto del Trattamento
Il Titolare del trattamento tratta i dati personali e identificativi, come ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, spazi (in seguito, “dati personali), quando da Lei comunicati, per lo svolgimento di servizi connessi all'attività del Titolare del trattamento. - Finalità del trattamento
I Suoi dati personali che lei fornirà attraverso questo sito Web potranno essere utilizzati
A) Senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) del GDPR) per le seguenti finalità:
per concludere gli eventuali contratti per i servizi che lei vorrà sottoscrivere con il Titolare del trattamento;
per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da eventuali rapporti con Lei in essere;
per adempiere agli eventuali obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
per consentire al Titolare del trattamento di esercitare i propri diritti, come ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per poter attivare servizi sulla base di sue specifiche necessità personali che vorrà comunicare. - Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali possono essere sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico ma non automatizzato.
Il Titolare del trattamento tratterà i dati personali per il tempo necessario all'adempimento alle finalità di cui sopra, e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing. - Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
A) Solamente a dipendenti, collaboratori e società del Titolare del trattamento, in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o Responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema. - Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, al fine di espletare le finalità dette.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di Autonomi Titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi in altre modalità. - Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare del trattamento, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare del trattamento assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà solo in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. - Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà continuare ad usufruire dei servizi offerti dal Titolare del trattamento.
Continuerà comunque ad avere diritto ai servizi di cui all’art. 2.A). - Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;.
ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, in occasione della cessazione di qualsiasi rapporto con il Titolare del trattamento;
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
una raccomandata a.r. all'indirizzo del Titolare del trattamento dei Dati;
contattando il responsabile per la protezione dei dati personali (DPO) del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, il Consigliere Francesco, tramite e-mail all’indirizzo: rpd@esteri.it